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Pasos para registrar una empresa ante el SAR en Honduras

Si estás formalizando un negocio en Honduras, uno de los trámites obligatorios es inscribir tu empresa (persona jurídica) en el Registro Tributario Nacional (RTN) ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR). Sin este número de 14 dígitos no podrás emitir facturas, abrir una cuenta bancaria empresarial, firmar contratos a nombre de la empresa ni cumplir con tus obligaciones fiscales.

Aquí te explicamos, paso a paso, cómo hacer este trámite.

¿Qué necesitas antes de empezar?

  • Documento de constitución de la empresa y sus modificaciones (escritura pública o contrato societario), original y copia.
  • DNI, pasaporte o carné de residencia del representante legal. Importante: el representante debe tener ya su propio RTN personal antes de iniciar el trámite de la empresa.
  • Identificación de los administradores de hecho y de derecho, si aplica.
  • Identificación de los socios o accionistas:
    • Persona natural: copia de DNI, pasaporte o carné de residencia.
    • Persona jurídica hondureña: su número de RTN.
    • Persona jurídica extranjera no registrada en Honduras: copia apostillada y traducida del certificado de constitución, o su identificador tributario de origen.
  • Comprobante de la dirección exacta de la empresa (original): recibo de servicio público, contrato de alquiler/arrendamiento comercial, constancia de vecindad o recibo de un servicio privado (internet, cable, teléfono).
  • Si alguien más realizará el trámite por ti: carta poder autenticada, indicando si la persona tiene facultad para comparecer y/o para firmar.

Paso a paso

Puedes hacer la preinscripción en línea a través del Portal Digital de Inversiones, o de forma presencial en las oficinas del SAR.

Opción 1: En línea (Portal Digital de Inversiones)

  1. Crea tu usuario. Entra a la oficina virtual del SAR y, si es tu primera vez, selecciona «Registrar» y completa el formulario con tus datos.
  2. Valida tu cuenta a través del enlace que te llega por correo electrónico.
  3. Inicia sesión con tu usuario y contraseña.
  4. Revisa los requisitos y confirma que tienes toda la documentación lista (ver lista arriba).
  5. Completa el formulario digital de preinscripción con la información de la empresa.
  6. Adjunta los documentos solicitados en el formato digital indicado.
  7. Envía la solicitud desde el portal.
  8. Haz seguimiento al estado de tu trámite desde la misma plataforma, por si te piden algo adicional.
  9. Recibe tu RTN. Una vez aprobado, el documento se emite digitalmente y puedes descargarlo desde el portal.

Enlace directo: https://oficinavirtual.sar.gob.hn/RTN/preinscripcion/

Opción 2: Presencial

  1. Reúne toda la documentación, original y en copia.
  2. Llena los formularios correspondientes (SAR-410 y SAR-410-B), disponibles de forma gratuita en las oficinas del SAR o para descargar en sar.gob.hn.
  3. Acude a la oficina del SAR que te corresponda (en Tegucigalpa, el Centro Cívico Gubernamental José Cecilio del Valle).
  4. Entrega los documentos y formularios en la ventanilla de Asistencia al Cumplimiento.
  5. Recibe tu número de RTN junto con el contrato de adhesión correspondiente.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

La inscripción del RTN por primera vez es gratuita y de entrega inmediata. Si más adelante necesitas una reposición por pérdida o deterioro del carnet, el costo es de 200 lempiras.

¿Qué sigue después de tener el RTN?

Obtener el RTN es uno de los pasos centrales para constituir legalmente una empresa en Honduras, pero normalmente se complementa con:

  • Inscripción en el Registro Mercantil (Cámara de Comercio).
  • Permiso de Operación municipal.
  • Licencias sanitarias o ambientales, si tu actividad lo requiere.
  • Afiliación al IHSS si vas a contratar empleados.

Dónde hacer el trámite presencial

Centro Cívico Gubernamental José Cecilio del Valle, Bulevar Juan Pablo II, Tegucigalpa. Teléfono: 2216-5800.

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